Pessoas em volta de uma mesa de madeira fazendo anotações numa reunião de trabalho

Consultoria empresarial · Suzano e Alto Tietê

Organizar o processo sem parar a operação

A empresa cresceu, a equipe aumentou e cada um resolve do seu jeito. Não falta esforço: falta um jeito combinado de fazer. É aí que entramos — pelo que já existe, não por um modelo pronto.

O que costuma estar acontecendo

Antes

  • Cada pessoa executa de um jeito, e o resultado depende de quem fez.
  • O sistema de gestão foi contratado e é usado pela metade.
  • Informação importante vive em planilha paralela e na cabeça de alguém.
  • As decisões saem no improviso, porque o número confiável não está à mão.
  • Quem sugere mudança encontra resistência, porque ninguém entendeu o porquê.

Depois

  • O jeito de fazer está combinado, e não depende de quem está de plantão.
  • A ferramenta que você já paga passa a entregar o que prometia.
  • O dado nasce no sistema e chega pronto para decidir.
  • A equipe sabe o que mudou e por quê — e sustenta a mudança sem a gente.
  • Dá para comparar o antes e o depois com número, não com impressão.

Como a gente trabalha

A metodologia ágil já foi testada por grandes empresas no mundo inteiro. A gente adaptou ao porte e ao ritmo da pequena e média empresa com 4 princípios.

01

Pessoas antes do processo

O resultado de uma empresa vem muito mais das pessoas com quem se trabalha do que do processo implementado. Por isso o centro do trabalho são elas, com confiança e respeito mútuo.

02

Consciência antes da mudança

Mudança significativa só acontece quando a equipe compreende o quanto a prática atual atrapalha o objetivo. Começamos por aí, não por um organograma novo.

03

Cultura, não regulamento

O trabalho vai além de criar regras e processos: cria um movimento que vai ao encontro da cultura de cada empresa, orientado aos princípios e valores dela. Cada pessoa sabe por que está ali e qual a importância do que faz.

04

Evolução, não revolução

Pequenas ações somadas geram grandes resultados. Priorizamos a maior dor, agimos no curto prazo, acompanhamos de perto e medimos o antes e o depois.

Como a consultoria acontece

Tudo começa pela conversa de 45 minutos, um diagnóstico prévio para a gente entender o seu cenário e enviar a proposta. Depois, a consultoria segue estes passos:

  1. Diagnóstico

    Raio-X dos gargalos financeiros e operacionais da empresa.

  2. Priorização

    A gente identifica onde dói mais e foca em resolver essa dor primeiro.

  3. Equalização de conhecimento

    Capacitação focada na execução real da equipe, equilibrando o conhecimento para que todos possam colaborar uns com os outros.

  4. Planejamento curto e entregas semanais

    Planejamento de no máximo 15 dias, com resultados toda semana.

  5. Parametrização

    O sistema configurado para a sua realidade, com o processo automatizado dentro das funcionalidades que ele já tem.

  6. Métricas

    Mostramos o ganho de eficiência da operação, medindo como era antes e como ficou depois.

Resultados de quem já passou por aqui

Chegamos até a MNG porque estávamos ao ponto de fazer um investimento alto em várias ferramentas para melhorar e automatizar nosso processo de vendas, mas, com o apoio da MNG, entendemos que precisávamos dar um passo atrás, que era estruturar bem os nossos processos antes de investir em ferramentas. Isso evitou que tivéssemos gastos desnecessários.

Dr. Sidnei Araújo
Advogado tributarista

Aqui na QM Soluções Industriais decidimos fazer a troca do ERP e o acompanhamento da MNG foi essencial para que a mudança ocorresse de uma forma que não impactasse o dia a dia da operação. Em experiências passadas levamos mais de 1 ano para migrar de ERP, desta vez em 7 semanas o sistema já estava operativo em todas as áreas da empresa.

Leonardo Franco
Gerente Comercial · QM Soluções Industriais

A MNG é uma empresa parceira do Grupo Inove e temos vários clientes que contrataram ERP com ela. Nos projetos onde houve a implementação com eles, foi possível o cliente usar o sistema muito mais rápido do que estamos acostumados a ver.

Bruno Morales
Diretor · Grupo Inove (contabilidade), Mogi das Cruzes

Perguntas frequentes

Preciso trocar de sistema para trabalhar com vocês?

Não. O trabalho começa pelo que já existe. Analisamos a ferramenta que a empresa usa e ajudamos a tirar melhor proveito dela. A troca só entra na conversa se o sistema atual realmente não der conta — e, nesse caso, recomendamos o que faz sentido para o negócio.

Metodologia ágil não é coisa de empresa de tecnologia?

A metodologia nasceu em tecnologia, mas o que ela organiza — prioridade, ciclo curto, medição e ajuste — serve a qualquer empresa. O que fazemos é adaptá-la à realidade da pequena e média empresa, sem a burocracia das consultorias tradicionais.

Vocês entregam um manual de processos e vão embora?

Não. Manual parado na gaveta não muda empresa. O trabalho é com as pessoas que executam, para que elas entendam o porquê de cada mudança e consigam seguir sem depender da gente.

Atendem fora do Alto Tietê?

Sim, de forma remota. Presencialmente atendemos todo o Alto Tietê, principalmente Suzano e Mogi das Cruzes.

Vamos entender o que já existe antes de sugerir qualquer mudança

Quarenta e cinco minutos para olhar a sua operação e dizer por onde começar.

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