Implantação genérica
- Apresenta todos os módulos, na ordem do manual.
- A equipe assiste, mas não pratica no caso real.
- A parte difícil — geralmente a fiscal — fica para depois.
- O sistema é usado pela metade, e a planilha continua.
Implantação de ERP · MNGestão
Seu ERP rodando já na primeira semana, focado na sua maior necessidade
Implantar um sistema de gestão não precisa ser um projeto de meses. A implantação do MNGestão é feita em pacote de horas, gastas no que trava a sua operação hoje — e termina com a sua equipe operando sozinha.
Por que tanta implantação de ERP dá errado
O sistema raramente é o problema. O que costuma falhar é a implantação: um treinamento que passa por todos os módulos, inclusive os que a empresa não vai usar, e deixa a equipe sem saber resolver justamente o que trava o dia a dia. Duas semanas depois, metade do trabalho voltou para a planilha.
Implantação focada na dor
- Começa pelo que mais trava a sua operação.
- Resolve com você olhando, e ensina como se faz.
- A parte fiscal é tratada logo no início.
- A equipe sai operando, sem depender de suporte no dia a dia.
Como funcionam os pacotes de horas
A implantação é vendida em pacotes de horas: P, de 3 horas; M, de 5 horas; e G, de 8 horas. O mais procurado é o P, mas isso a gente define junto, porque cada operação é única. E, se você usar menos horas que o contratado, cobramos só as horas efetivamente usadas. As horas costumam ser distribuídas assim:
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Reunião de onboarding
Primeiro acesso ao sistema: onde ficam os tutoriais e como cada parte funciona. Você sai dela sabendo se virar sozinho no básico.
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Diagnóstico da maior dor
O que mais incomoda e onde você quer resultado mais rápido. O resto do pacote é organizado em torno dessa resposta.
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Resolver e ensinar
Na maioria das empresas, é a parametrização fiscal de produtos e serviços. Fazemos com você acompanhando e mostramos como se faz da próxima vez.
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Passagem de bastão
O sistema fica com a sua equipe. O objetivo é que vocês não precisem da gente para a operação do dia a dia.
Operações mais complexas podem pedir o pacote M ou o G, ou apoio estendido para outros módulos. Isso é dimensionado na conversa, depois de conhecer o seu caso.
Quanto tempo leva — e o que separar antes
Cerca de uma semana
É o prazo típico para o sistema estar operando, com as informações em mãos. Se estiver tudo reunido, dá para emitir nota fiscal já no primeiro dia.
O que costuma atrasar
Quase nunca é a configuração: é esperar informação da contabilidade. Adiantar estes itens é o que mais encurta a implantação:
- os dados fiscais da empresa, com o seu contador;
- o certificado digital da empresa;
- os dados cadastrais da empresa;
- se você vende produtos: a lista de produtos com a classificação tributária de cada um;
- se você presta serviços: a lista de serviços com a classificação tributária de cada um.
Perguntas frequentes
Quanto tempo leva a implantação de um ERP?
Cerca de uma semana, com as informações em mãos. Se os dados fiscais, o certificado digital e os dados da empresa estiverem reunidos, dá para emitir nota fiscal já no primeiro dia.
O que preciso separar antes de começar?
Os dados fiscais da empresa, com o seu contador, o certificado digital, os dados cadastrais da empresa e a lista de produtos ou de serviços com a classificação tributária de cada um. É a espera por essas informações, e não a configuração, que costuma atrasar uma implantação.
Três horas são suficientes para implantar um sistema?
A maioria dos sistemas tem muitas funcionalidades que a PME não precisa explorar. As 3 horas servem para deixar o sistema rodando de acordo com a sua necessidade inicial. A evolução do seu processo dentro do sistema vem aos poucos: querer o sistema 100% implementado de uma vez é o que tem feito 60% das empresas desistirem de usar.
A equipe precisa parar para aprender o sistema?
Não. A implantação acontece junto com a operação e começa pelo que mais atrapalha o dia a dia. No fim, a equipe opera sozinha.
Vocês implantam outro sistema além do MNGestão?
O pacote de implantação é do MNGestão. Se a sua empresa já usa outro sistema, conte isso na conversa: a gente analisa a ferramenta que você já tem e diz, com transparência, se temos o conhecimento para ajudar a sua empresa a tirar mais proveito dela. Nossos consultores conhecem os principais sistemas de gestão online (SaaS) para PMEs do mercado. Esse trabalho faz parte da nossa consultoria.
Quer saber quanto tempo leva no seu caso?
Em 45 minutos entendemos a sua operação e dizemos o que a implantação precisa resolver primeiro.
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